Gute Projekte scheitern selten an der Idee.
Externe Projektführung und Projektbegleitung für KMU in der Schweiz.
Sie haben ein Projekt mit einer klaren Idee, motivierten Mitarbeitern und dem echten Willen es umzusetzen. Und trotzdem stockt es. Verantwortlichkeiten sind unklar. Prioritäten verschieben sich. Der Alltag holt alle ein und das Projekt stockt.
Das ist das, was passiert, wenn Projekte keine klare Führung haben und nichts ungewöhnliches.
Genau dort kommen wir ins Spiel.
Wenn Projekte feststecken.
Wir erleben in der Zusammenarbeit mit KMU immer wieder die folgenden Situationen:
-
Ein Projekt startet mit viel Energie, verliert aber nach wenigen Wochen an Fahrt
-
Niemand weiss genau, wer was entscheidet
-
Aufgaben werden erledigt — aber in die falsche Richtung
-
Deadlines verschieben sich, ohne dass jemand sagen kann warum
-
Das Team ist beschäftigt, aber der Fortschritt bleibt aus
-
Externe Partner, interne Teams und Führung reden aneinander vorbei
-
Oder das Projekt ist schlicht zu gross geworden für das, was intern geleitet werden kann
Hinter all diesen Situationen steckt meistens dasselbe:
Kein Projekt scheitert am fehlenden Willen. Es scheitert an fehlender Struktur, unklaren Verantwortlichkeiten und fehlender Führung die den Überblick hält.
WIE WIR HELFEN
Projektführung die führt und trägt von Anfang bis Abschluss.
Wir übernehmen die Führung des Projekts oder begleiten internes Team dabei, die Führung selbst zu festigen. Je nachdem was gebraucht wird.
Projektstruktur aufbauen
Wir schauen uns an, wo das Projekt steht, was fehlt und was wirklich gebraucht wird. Dann bauen wir eine Struktur die funktioniert - mit klaren Zielen, Verantwortlichkeiten und einem Plan der im Business-Alltag trägt.
Externe Projektleitung übernehmen
Wenn intern die Kapazität oder Distanz fehlt, übernehmen wir die operative Projektleitung. Wir führen das Projekt, koordinieren Beteiligte und halten den Überblick — damit ihr euch auf euer Kerngeschäft konzentrieren könnt.
Bestehendes Projekt stabilisieren
Wenn ein Projekt bereits läuft, aber ins Stocken geraten ist: Wir analysieren was blockiert, bringen Klarheit in die Situation und setzen die richtigen Hebel um wieder Bewegung zu erzeugen.
Projektbegleitung auf Zeit
Für Teams die das Projekt intern führen wollen, aber einen strategischen Sparringspartner brauchen. Wir begleiten, hinterfragen, priorisieren und sind da, wenn Entscheidungen Klarheit brauchen.
SCHRITT FÜR SCHRITT
Wie eine Zusammenarbeit entsteht.
Kein standardisiertes Vorgehen. Kein vorgefertigtes Konzept. Wir starten immer mit dem, was da ist.
Verstehen
Im ersten Gespräch hören wir zu. Was ist das Projekt? Was stockt? Was wurde schon versucht? Wir stellen die Fragen und hören zu, was wirklich gesagt wird.
Einordnen
Wir schauen uns die Situation an und bringen einen klaren Blick von aussen hinein. Was ist das eigentliche Problem? Was fehlt strukturell? Wo liegt der wirkliche Hebel?
Struktur schaffen
Gemeinsam entwickeln wir eine Projektstruktur die trägt. Mit klaren Verantwortlichkeiten, realistischen Zielen und einem Vorgehen das im Alltag funktioniert, nicht nur auf Papier gut aussieht.
Führen und begleiten
Wir übernehmen die Führung oder begleiten euer Team dabei. Regelmässig. Verbindlich. Mit dem Ziel, dass das Projekt umgesetzt und erfolgreich abgeschlossen wird.
Mit vielen unserer Kunden arbeiten nach einem abgeschlossenen Projekt weiter zusammen. Weil aus Projektführung oft strategische Begleitung entsteht, das ist das natürliche Ergebnis guter Zusammenarbeit.
FÜR WEN DIESE LEISTUNG IST
Für wen externe Projektführung Sinn macht.
Hier sind typische Situationen, in denen Externe Projektführung genau das Richtige ist:
Für KMU die wachsen:
Wenn ein Unternehmen wächst, entstehen Projekte die intern niemand mehr vollständig überblicken kann. Eine externe Projektleitung bringt Struktur und Überblick ohne dass intern neue Stellen geschaffen werden müssen.
Für Teams die Unterstützung brauchen:
Wenn ein internes Team das Projekt leitet, aber merkt dass strategische Begleitung und ein kritischer Blick von aussen fehlen.
Für Unternehmen in Veränderung:
Reorganisationen, neue Systeme, Prozessveränderungen solche Projekte brauchen jemanden der Veränderung führen kann. Nicht nur verwalten.
Für Unternehmer die entlasten wollen:
Wenn der Geschäftsführer oder die Geschäftsführerin das Projekt nicht selbst führen kann und trotzdem sicherstellen will, dass es wirklich ankommt.
REFERENZEN
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen.
Das Projekt drohte zu scheitern, weil wir intern nicht mehr weiter kamen in der Umsetzung. Guido Bürgin hat uns geholfen, wieder Überblick zu gewinnen, die richtigen Prioritäten zu setzen und das Projekt erfolgreich zum Abschluss zu bringen
K. P. Region Schwyz
Unternehmer | Projektführung
Wir haben SMB Consulting als externe Projektleitung engagiert, weil intern die Kapazität und das Wissen fehlte. Was wir am meisten geschätzt habe: Sie haben nicht einfach verwaltet, sie sind mit keiner Standard Lösung gekommen. Wir haben eine Lösung erhalten, die Top auf uns ausgerichtet war, so das die Umsetzung einfach von statten ging. Projekte werden so nicht einfach umgesetzt und durchgeboxt sondern auf die Möglichkeiten mit Gespür auf die Menschen umgesetzt. TOP.
U. E. Region Thurgau
Unternehmen | Projektführung
Einen Vorsprung hat, wer dort anpackt, wo andere erst einmal reden.
Guido Bürgin
Verwaltungsrat | Head of Business Management and RFT by Swiss Life Asset Managers | Commercial Pilot
Was uns von klassischem Projektmanagement unterscheidet
Es gibt viele Projektmanager. Und es gibt viele Methoden, PRINCE2, Scrum, PMI, Agile. Wir kennen sie alle.
Aber wir sind keine Methodenverkäufer. Wir bringen keine Toolbox mit der wir euer Projekt in ein Framework pressen. Wir schauen, was euer Projekt wirklich braucht und dann führen wir es so, dass es funktioniert.
-
Wir denken strategisch und arbeiten operativ
-
Wir kommunizieren klar: intern wie extern
-
Wir erkennen wo menschliche Dynamiken ein Projekt bremsen
-
Wir sind nicht Berater, wir tragen Verantwortung mit
-
Wir bleiben so lange da, wie es wirklich gebraucht wird
Wir liefern keine Konzepte. Wir bringen Projekte erfolgreich und nachhaltig ans Ziel.